首次接触香港公司审计时,企业常会发现:将资料提交会计师并不等于流程结束,后续仍需回答多轮问询并补充材料。
这并非会计师刻意增加流程。香港公司审计是由香港执业会计师对财务报表发表意见的法定程序。会计师需要解释每一笔资金的来源与去向,因此必须了解业务实质、资金路径和凭证基础。提前掌握问题重点,有助于提高准备效率。
一、审计是法定合规环节
香港税务局发出利得税报税表后,通常须连同经香港执业会计师签署的审计报告一并提交。该要求并非可选项。未按规定提交,可能引致罚款、估税;严重时,公司及相关责任人可能被检控。
有两个常见误解需要澄清。
误解一:公司没有经营就不需要审计。
并非如此。凡收到报税表,均需处理。无营运公司也需由会计师在确认无营运的基础上出具相应审计报告。“零申报”与“不做审计”并非同一概念。
误解二:长期零申报风险最低。
长期零申报不宜被视为低成本方案。随着银行与税务信息交换机制推进,若账户存在流水却长期零申报,可能被识别为异常状态。一旦被追缴,补税与罚款通常高于正常审计成本。
二、会计师常见问询的10个问题
1、公司这一年具体做了什么业务?
会计师关注:收入来源、成本构成、资金流转方式。跨境电商、贸易、咨询、控股等业务,审计重点不同。
建议准备:一段清晰的业务模式说明;平台店铺链接;主要客户或供应商名单。
2、银行账户中哪些款项需要说明?
会计师关注:逐笔核对银行流水。私人账户转入、与业务无关的往来款、代收代付资金,均为常见关注点。
建议准备:确保每笔进出具有业务实质。无法说明的款项,应补充凭证或按性质分类处理。
3、股东是否从公司取款?
会计师关注:股东取款可能属于董事酬金、分红、借款或抽调资金。四类性质的处理方式与税务影响不同,若处理不当,后果可能较重。
建议准备:明确资金性质;准备相关决议、协议或说明文件。
4、是否存在关联公司?资金如何流转?
会计师关注:内地公司、香港公司及其他离岸公司之间是否存在交易,定价依据是否合理。
建议准备:关联交易明细;合理定价依据;合同或其他文档支撑。
5、收入如何确认?
会计师关注:跨境电商尤其需注意平台回款、平台代扣费用、退款、汇兑差异。上述口径可能与银行入账不一致。
建议准备:平台结算单与银行入账记录的对应关系。
6、成本费用是否具备合规凭证?
会计师关注:无合规凭证的费用,税务上可能不被认可,也会影响报表是否真实公允。常见缺口包括小额采购无票、个人垫付无凭证、服务费无合同。
建议准备:合同、发票、付款记录;重点补充上述缺口。
7、存货如何计算?
会计师关注:贸易类公司通常必问。期初存货、本期采购、期末存货需与实物或系统数据对应。
建议准备:存货盘点表;进销存记录;实物或系统数据。
8、固定资产有哪些?
会计师关注:办公设备、车辆、装修等金额较大的项目,通常需资本化并计提折旧,不能一次性计入费用。
建议准备:固定资产清单;购置凭证;折旧政策。
9、是否雇佣人员?工资如何发放?
会计师关注:涉及薪俸税与强积金。香港公司雇员在内地工作的情况,通常属于税务关注重点,需要如实披露。
建议准备:雇员名单;薪酬记录;强积金记录。
10、上一财年审计由谁完成?
会计师关注:更换会计师时,新任会计师需与前任沟通,了解上一年处理口径。
建议准备:上一年度审计报告与税表;如更换过服务商,提前准备沟通信息。
三、资料清单:六类准备,一次交齐
1、公司基本资料
·注册证书(CI)、商业登记证(BR)
·公司章程、最新NAR1
·董事及股东身份证明
·公司架构图(如有集团)
2、银行与资金
·全年银行月结单(所有账户)
·银行对账单与流水明细
·其他支付渠道流水(如第三方收款账户)
3、业务凭证
·销售合同、订单、平台结算单
·采购合同、供应商发票
·物流单据、报关单(贸易类)
·费用凭证:租金、工资、差旅、办公、服务费
4、往来与存货
·应收应付明细及账龄
·存货盘点表(贸易类)
·固定资产清单
5、税务与人事
·上一年度审计报告与税表
·雇员名单、薪酬记录、强积金记录
6、其他
·关联公司交易明细
·贷款、担保合同(如有)
资料提交建议按上述六类建立文件夹,一次性打包。分批提交是延缓审计进度的常见原因之一。
四、时间安排:建议提前规划
第一阶段:资料归拢。建议在结日后尽早启动。
第二阶段:会计师问询。建议预留1至2周。
第三阶段:报告出具。建议预留1至2周。
第四阶段:报税表提交。按税表期限完成。
若财年结日在12月,建议尽早启动资料归拢。年底通常是会计师排期较为紧张的时期,加急费用较高,也可能影响提交期限。
五、三个日常动作,降低审计成本
第一,公司账户与个人账户严格分开。
可以减少审计阶段最大的一块核对工作。
第二,凭证按月归档。
不建议集中在年底处理。每月固定时间整理,长期可降低资料归集成本。
第三,架构变更提前沟通。
中途更换股东、增加公司或调整业务,提前告知会计师,通常比事后补救更经济。
审计看似是年底的一项工作,实际检验的是全年账务习惯。日常规范的企业,审计可能在一至两周内完成;日常记录不完整的企业,审计可能演变为持续一至两个月的补救。而补救成本通常高于全年正常做账成本。
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