发布时间：2026-10-16
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“公司注册好了，绿盒也收到了，是不是就没别的事了？”这是很多客户拿到绿盒后都会问的一句话。实际上，绿盒到手，只是意味着注册环节结束，公司后续的维护才刚开始。
年审、审计、报税、银行开户等事项，都有各自的时间节点和办理要求，有些事项一旦遗漏，还会带来罚款。
下面按顺序梳理绿盒内的文件、三枚印章的用途、年审与审计的区别，以及银行开户。
一、绿盒里通常包含哪些文件
香港公司注册完成后，注册套盒内一般会有以下八项：
1、公司注册证书原件，简称 CI；
2、商业登记证，简称 BR；
3、法团成立表格 NNC1；
4、股票本；
5、法定记录册；
6、公司章程，通常为8本；
7、签字章、小圆章、钢印各1枚；
8、绿盒1个。
其中，注册证书、商业登记证、法团成立表格、公司章程和印章，在后续经营中使用频率较高。股票本和法定记录册属于法定存档资料，妥善保存即可。
此外还有两项法定责任容易被忽略：
·公司需要保存重要控制人登记册，即 SCR；
·会计记录需要保存至少7年。
这两项如果未处理，被抽查时可能面临补办、说明甚至影响公司正常运营等情况，麻烦程度通常比罚款更严重。
二、三枚印章如何使用
三枚印章外观不同，适用场景也不同。用错场合，轻则文件不被接受，重则可能需要重新处理。
1. 小圆章
小圆章的作用类似内地公司的财务章，常用于签收文件、进货单、销售合同、收据，也可以盖在合同修改位置，表示公司认可该修改。
简单理解，小圆章表达的是“公司知道这件事”。
2. 长条章
长条章也称签字章。章面上方是公司中英文名称，下方有一条虚线，用于签字。
它通常用于签署合同。
⚠️注意：长条章单独加盖并不产生效力，必须由负责人签字配合，并且签字要落在横线上才合规。
3. 钢印
钢印是法团印章的俗称，需要配合贴纸使用，加盖后会留下凹凸痕迹。它一般用于较为正式的场合，例如公司上市、融资、不动产转让等合同。日常经营中较少使用。
三、年审和审计的区别
不少人会把年审和审计混在一起，结果漏做其中一项，进而产生罚单。两者在办理时间、内容和性质上均有所不同。
��时间不同
年审：公司成立第12个月进行；
审计：首年做账审计不超过18个月，之后每年一次，以首次报税划分的节点申报上一年度的。
��内容不同
年审是每年向香港政府续费更新公司合法身份，续领商业登记证和更新周年申报表。无论公司是否有实际经营、是否盈利，都必须按时完成。
审计则是对公司财务账目的核实与确认，可以理解为报税流程的一部分。通常先由做账会计师出具财务报表，再由持牌审计师出具核数报告。
��性质不同
两者都属于公司成立后的维护工作。年审到期未更新会产生罚款；罚款长期不处理，可能收到法院传票，对公司董事有直接影响。
年审逾期会直接产生罚款，商业登记证逾期即罚300港元，周年申报表逾期时间按季度递增罚款至3,480港元/年，长期不提交注册处可主动将公司名称从登记册剔除。
审计/报税逾期同样有罚款，第一次约1,200港元，第二次约3,000港元，后续累加具体以税务局评定为准。
❌️常见误区：零申报
有些公司认为“没有业务就可以直接零申报”，这种理解并不准确。
只要公司正常维护主体是存续的，即使没有经营，也需要由审计师出具无营运审计报告，不能直接零申报。
如有发展业务，需保存完整贸易单据，不要等到收到税表才开始准备，做账、审计需提前启动，预留充足时间。
四、银行开户
银行开户不是法定要求，但如果公司需要实际经营、收付款，开户通常是必要配套。且长期未经营的公司通常需要更充分的解释和更完整的资料。与其等到业务临近再处理，不如在公司状态较简单时提前规划。
不同银行要求会有差异，但大体上需要准备公司资料、董事股东资料、关联内地资料、业务证明和董事个人社保明细等。
总的来说，香港公司成立后，需要处理的事项并不少。年审、审计、报税、SCR、会计记录保存等，各有各的时间节点和办理要求，实际处理时还会涉及资料准备和流程衔接。如果没有专人持续跟进，容易出现遗漏或延误。对多数企业来说，交给专业服务方会更省心。
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